Правила внутрішнього службового розпорядку

ПРАВИЛА
внутрішнього службового розпорядку

I. Загальні положення

1. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Апеляційного суду Дніпропетровської області, його апарату (далі – Апеляційний суд), режим роботи, умови перебування державного службовця, працівника патронатної служби, інших працівників апарату суду в Апеляційному суді Дніпропетровської області та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
2. Службова дисципліна в Апеляційному суді Дніпропетровської області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем, працівником патронатної служби, іншими працівниками апарату своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Апеляційному суді Дніпропетровської області затверджуються загальними зборами працівників апарату суду за поданням керівника апарату Апеляційного суду Дніпропетровської області на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку.
4. Правила внутрішнього службового розпорядку Апеляційного суду Дніпропетровської області доводяться до відома всіх державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників апарату, які працюють в апеляційному суді Дніпропетровської області, під підпис.

II. Загальні правила етичної поведінки в Апеляційному суді Дніпропетровської області

1. Державні службовці, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Державні службовці, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду під час виконання своїх посадових обов'язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

III. Робочий час і час відпочинку державного службовця, працівників патронатної служби та інших працівників апарату суду

1. Тривалість робочого часу державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду становить 40 годин на тиждень.
2. В Апеляційному суді Дніпропетровської області встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п'ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

Режим роботи Апеляційного суду Дніпропетровської області встановлюється з 08.00 до 17.00 години по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер : з 08.00 години до 15 години 45 хвилин у п'ятницю, перерва для відпочинку і харчування: з 13.00 години до 13 години 45 хвилин.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, тому державні службовці, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду можуть використовувати її на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов'язків.
6. Облік робочого часу в Апеляційному суді Дніпропетровської області здійснюється у відповідному журналі обліку робочого часу/табелі робочого часу (далі - журнал). До початку робочого дня державні службовці, працівники патронатної служби, інші працівники апарату суду зобов’язані у журналі щоденного обліку виходу на роботу, що розміщується у визначеному керівником апарату суду місці, засвідчити особистим підписом свій вихід на роботу. У разі запізнення (несвоєчасного виходу на роботу), державні службовці, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду надають письмові пояснення.
7. Вихід державного службовця, працівника патронатної служби, інших працівників апарату суду за межі адміністративної будівлі Апеляційного суду Дніпропетровської області у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника, керівника апарату суду (виконуючого обов’язки керівника апарату суду). В Апеляційному суді Дніпропетровської області ведеться журнал реєстрації місцевих відряджень.

IV. Порядок повідомлення державним службовцем, працівником патронатної служби та іншими працівниками апарату суду про свою відсутність

1. Державний службовець, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду повідомляють свого безпосереднього керівника та керівника апарату суду(виконуючого обов’язки керівника апарату суду) про відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв'язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання державним службовцем, працівником патронатної служби та іншими працівниками апарату суду вимог пункту 1 цього розділу, складається акт про відсутність працівника на робочому місці.
3. У разі ненадання державним службовцем, працівником патронатної служби та іншими працівниками апарату суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім'я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.

V. Перебування державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду в Апеляційному суді Дніпропетровської області у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Відповідно до законодавства, для виконання невідкладних завдань державний службовець, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду можуть залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією затраченого часу в порядку, визначеному чинним законодавством України.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Керівник апарату суду за потреби може залучати державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників апарату суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється службою управління персоналом і затверджується керівником апарату суду.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець (або працівник патронатної служби чи інший працівник апарату суду), його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, працівника патронатної служби чи інших працівників апарату суду, яких не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається службою управління персоналом керівнику державної служби для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця, працівника патронатної служби чи інших працівників апарату суду до роботи понад установлену тривалість робочого дня в Апеляційному суді Дніпропетровської області запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям, працівникам патронатної служби та іншим працівникам апарату суду надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за відповідними заявами працівників.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VI. Порядок доведення до відома державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників апарату суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця, працівників патронатної служби та інших працівників апарату суду шляхом їх оприлюднення шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах Апеляційного суду Дніпропетровської області.

VII. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Керівник апарату суду зобов'язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює головний спеціаліст відділу господарської діяльності, матеріально-технічного забезпечення та інформаційних технологій, на якого керівником структурного підрозділу покладені відповідні функції.

2. Державний службовець, працівники патронатної служби та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, працівниками патронатної служби та іншими працівниками апарату суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в Апеляційному суді Дніпропетровської області відповідає керівник суду та визначена відповідальна особа, на яку покладено такий обов'язок.

VIII. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

1. Державний службовець зобов'язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв'язку з виконанням посадових обов'язків майно уповноваженій керівником апарату Апеляційного суду Дніпропетровської області особі. Уповноважена особа зобов'язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою Апеляційного суду Дніпропетровської області, керівником служби управління персоналом суду та державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

IX. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця, працівника патронатної служби та інших працівників апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду (керівником державної служби).

Заступник керівника апарату

апеляційного суду

Дніпропетровської області                                           А.І.Санжаровська